货品资料管理是冷库管理系统对于货品资料的建档管理，以便于业务操作时的选择自动生成，例如入库单操作，选择所要入库的商品即可，免除了人为重新录入的繁琐。
货品资料管理，预先录入商品的相关信息，如商品代码、商品名称、商品类型以及一些备注资料。每一个冷库企业的客户都有所不同，存储的商品也不同，同一个客户所要存储的商品也种类繁多。冷库管理系统的货品资料管理，可以针对不同的商品，满足冷库企业实际业务的操作需要，对各项商品进行有序的管理。
在实际业务操作中，客户可能会存储一些以往未储存过的商品，那么通过货品资料管理功能模块，就可以随时自行添加一些商品的资料。这样，就有利于冷库企业的业务发展，满足企业的管理需求。货品资料的建档管理，减少了实际业务操作者的工作量，提高了冷库企业的工作效率。