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由于冷库建筑具有以上特点，所以，除了在设计和建筑施工要以严格的隔热性、密封性、坚固性和抗冻性来保证建筑质量外，在日常冷库管理中，也应该根据冷库的特性，实行科学管理，保证安全生产，以达到延长使用寿命，降低生产成本，节约维修费用，提高企业经济效益的目的。冷库使用注意事项如下：
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多仓库以及多仓位的管理模式，结合冷库管理软件系统的使用，改革了传统的仓库管理思想，更加适应现代化仓库管理的发展趋势。
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冷库管理系统对货主资料规范化管理，体现了冷库企业对客户的重视，并提高了企业与客户之间沟通的便利性，减少了一些繁杂的程序，提升了冷库企业各项业务的管理水平。
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货品类型的管理是冷库管理系统对商品的分类进行管理，针对不同冷库存储不一样的货品，用户可按照实际需求，自行对商品进行分类管理。
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修改密码是指系统可随时修改用户的登录密码，间断性地对登录密码进行修改，可以保障自身登录系统的安全性，防止其他人员随意登录系统。
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自行设定费用，让用户灵活操作冷库管理系统，避免一些不必要的繁杂错乱现象的发生。
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商品入库单模块是冷库管理系统可分仓库，按照商品批号管理，自动计算操作费用。系统采用冷藏费和操作费分离计算的方式
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寄存模块即商品寄存单，界面与商品入库单相似，冷库管理系统可分仓库，按照商品批号或者商品编号进行入库寄存。
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费用结算模块是冷库管理系统对于冷库企业业务上产生的各项费用进行结算收款，收款方式灵活，可以按照客户、同批次货物以及任何时期的冷藏费、杂费等进行分别收款。
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IC卡高效管理业务是冷库管理软件使用IC卡进行出入库的管理，客户不需要携带出库提货卡，所有出库仅凭一张IC卡就可完成，实现智能提货和支付账款，为客户出货带来便捷。
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应收账款明细表即客户欠费明细表，冷库管理系统可以清晰地列出客户每一笔欠费清单，让冷库财务管理人员清楚具体哪些费用是未结账的，以便快速跟进应收账款。
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应收账款汇总表即客户欠费汇总表，冷库管理系统可以汇总所有客户的欠费情况，每一行记录代表一个客户的所有欠费，可以根据多种条件进行查询客户欠费的情况。
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客户结账明细表即已收款明细表，冷库管理系统可以清晰列出每个客户已经结账的记录，具体的明细清单，让冷库企业管理人员与财务部门快速了解已结账情况。
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客户结账汇总表即已收款汇总表，冷库仓储管理系统可以清晰列出已经结账的每个客户的费用记录，让冷库企业管理人员与财务部门快速了解客户已结账的费用资料。
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客户往来账明细表，是冷库管理系统对冷库企业与客户往来业务过程中所产生的收款费用汇总的明细数据，包括欠费费用明细与结账费用明细。
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客户往来账汇总表，是冷库管理系统对冷库企业与所有客户之间往来账款的汇总，汇总的资料包括客户欠费的账款和客户已结账的账款。
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收费情况日明细表，是指冷库管理系统可以统计冷库企业每天所产生的各项费用，包括每天的冷藏费与各项杂费，清晰了解每天产生的业务费用的明细资料。
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客户存货汇总表即冷藏仓库货主存货汇总表，冷库仓储管理系统可以汇总每个客户在仓位中的存货件数以及存货吨重，清晰了解每个仓库的存货情况。
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客户存货明细表即冷藏仓库货主存货明细表，冷库管理系统可以统计单个客户的每一批商品在冷库仓位中的存货件数以及存货吨重。
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其他费用明细表，也即是除冷藏费以外的其他操作费用的明细清单，冷库管理软件可按费用类型搜索查询相关的杂费资料。
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