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“广东省”、“广东省-广州市”之类的地区在蓝格物流软件中称为地区资料，地区资料主要在托运单、发车单、到车单、回车单和公司网点中被引用。下面我们以添加“广东省广州市番禺区”为例介绍一下如何添加地区资料。
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公司网点指物流公司在一个地区设立的物流业务办理点，少则一个，多则几个。网点资料主要在托运单、发车单、到车单、回车单、客户结算单等单和资料中被引用。下面我们来介绍一下如何添加公司网点。
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建立好网点后，还需要添加员工才能让网点运作起来，在软件中也是一样，需要为各个网点建立员工档案，每个员工同时也是代表着一个软件登录账号，只要有了账号才能登入蓝格物流软件中进行操作，下面我们就来介绍一下添加员工档案的详细过程。
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通过蓝格物流软件司机档案功能可以管理司机驾驶证号、所属网点、身份证号、联系地址、联系电话甚至相片等信息。下面我们来介绍一下为网点添加司机的过程。
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通过蓝格物流软件车辆档案功能可以管理车辆车牌号、行驶证号、所属网点、默认司机、核定载重、长度、宽度、高度、车辆类型等信息，还可以查看车辆是否处于空闲可分配状态。下面我们来介绍一下如何添加车辆档案。
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客户对于哪个企业来说都是十分重要，对于物流企业，客户最重要的信息的联系电话和收货地址，通过蓝格物流软件的客户资料功能，您不仅可以管理客户的基础信息还能管理客户的多个收货地址信息，下面我们来介绍一下添加客户信息的详细过程。
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在蓝格物流软件中，新建员工时只能设置员工登录的用户名，密码默认是空的，如果想设置或修改密码，只要在“员工”列表中选中需要设置或修改密码的员工，然后点击工具栏的“重设密码”即可，此时软件会弹出输入密码窗口，直接输入新密码即可完成密码设置或修改。
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通过蓝格物流软件的托运单功能，可以管理到托运单的各种基础信息，包括托运人、收货人、货物重量、体积、计费金额等等，并且支持托运单的打印。
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到车单负责记录某个发车单货物到车的情况。可以通过三种方法建立到车单，下面介绍的是最常规的一种方法。其余两种方法分别为从发车单列表中选单直接到车，另一种方法是在物流跟踪界面选货后进行快速到车。这两种方法的操作步骤请参见相关使用帮助。
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通过蓝格物流运输软件的回车单功能，您管理到车辆回程中所花费的费用，回车登记同时也表示了相关车辆是否空闲可分配，如果一辆车发车到车后没有作回车登记，那么那就不能再新的发车单被用来发车了。可以通过两种方法建立回车单，下面介绍的是最常规的一种方法。其余一种方法是为从发车单列表中选单直接回车。
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托运单的付款方式有现付、到付、回付和月结四种，不管是哪一种付款方式，最终还是需要对托运单进行收款的。蓝格物流软件支持以单为中心和以人为中心的两种客户结算方式，所谓的以单为中心的结算方式是指一张结算单收一张托运单的款，而以人为中心的结算方式指一张结算单收一个客户的多张托运单的款。无论哪一种方式都支持对一张托运单进行多次收款（每次收款金额需小于等于托运单的未收金额）。下面首先介绍以单为中心的收款操作，然后再介绍以人为中心的收款操作，以人为中心的收款适合用于月结服务。
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您可以在蓝格物流软件的物流跟踪功能中，查看到所有待发车的货物，还有所有的发车中货物，您可以清楚地看到当前有哪些货物需要安排发车的，又有哪些货物需要关注其是否到达目的地的。在物流跟踪列表工具栏中有个三个特别的按钮——“托运”、“发车”和“到车”，下面我们以房先生需要托运一批家具为例，说说如何在物流跟踪功能中完成从托运到到车的整个物流任务操作。
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物流网点和司机的关系一般为两种，一种是合同工即短期临时聘请的司机，一种是正式工即长期聘请的司机，不同雇佣关系下采用的劳动报酬或工资的支付形式不同，即使是同一种雇佣关系，不同物流公司制定的报酬或工资的支付形式也可能不同。无论是哪一种方式，只要该钱和发车单是相关的，都可以记录到发车单中，例如对于合同司机，可能以现付、到付、回付的形式支付酬劳...
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通过蓝格物流软件的筛选和全文搜索功能，即使在业务量比较大的时候，也能够帮您轻松快速找到您想要的单？例如一位叫“唐靖”的客户打电话过来问“我想查一下我9月13号单号为TY201309130001的单到货没有？”，因为运输要几天时间，而且网点这几天也接到不少单，因此这个单子不容易从列表中看出来。
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如果有客户来电话“我现在的货送到哪里了”，要怎样在蓝格物流软件中查看某个托运单的当前物流进度呢？其实很简单方便的，只要在“业务功能”-“托运单”中选中目标托运单，然后点击工具栏的“物流跟踪报表”，在弹出的物流跟踪报表中通过“托运明细”、“发车明细”和“到车明细”即可查看托运了哪些货物，哪些货物发在了哪些车中，哪些货物已经到车等等信息，这个托运单的物流过程都能够掌握得到。
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了解物流业务的繁忙程度不仅有助于了解自家店的经营情况，更有助于公司对未来发展进行规划，例如哪种业务对物流需求比较大，那么开拓业务也应该往这个方向发展。通过蓝格物流软件的各种业务量报表可以轻松的掌握到各网点每天的业务状况...
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在蓝格物流软件中的托运单、发车单、到车单、回车单、客户结算单、司机结算单、其它收支单都是可以打印出来，并且打印操作都相同。在实际业务中，托运单一般是已经印刷好的多联单...
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通过蓝格物流软件的客户结算单汇总报表可以查看今天总共结算了多少个托运单，合计金额是多少，司机结算单汇总报表、其它收支单汇总报表拥有类似的功能...
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通过蓝格物流软件的《应收款汇总报表》和《应付款汇总报表》，可以快速查看当前网点所有客户的应收应付帐。和查看其它统计报表的方法一样，在“报表中心”-“统计报表”中选择需要查看的报表...
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通过蓝格物流软件的其它收支单功能可以方便地管理到在物流网点运作过程中涉及的一些零散费用，例如办公费、差旅费、租金等等。下面我们我们以记录水电费为例讲解一下如何建立其它收支单来记录这些费用。
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